Alusta sellest, et oled produktiivne!

Produktiivsus

Loo peategelane (pildi allikas: http://www.gearfire.net/students-life)

Produktiivsus on kindlasti oluline teema nii hetkel tööd otsivale kui töötavale inimesele. Kas oled mõni õhtu päevale tagasi mõeldes avastanud, et pole päeva jooksul nagu suurt midagi tehtud saanudki? Minul on olnud selliseid päevi, võib-olla ka sul.

Käin välja nipi, mis on mul aidanud produktiivsem olla – alusta oma päeva pooletunnise planeerimisega, kui vaja, ärka selleks veidi varem (/mine varem tööle). Usu mind, just see on kõige produktiivsem aeg – aeg Sulle endale. Tee seda kogu nädala jooksul – esmaspäeval pane paika, mis soovid nädala jooksul saavutada. Iga päeva hommikut kasuta seda aega mõtlemaks, mida soovid päeva jooksul saavutada ning kui palju kulub aega iga tegevuse peale ning millal need aset leiavad. Peep Laja soovitab teha Suletud nimekirjad“ – iga päev tööpäeva alustades kirjuta üles, et mida sa tänase päeva jooksul ära teed, koos ette antud ajalimiitidega. Kui see valmis, siis see nimekiri läheb lukku. Enam midagi juurde panna ei saa. Mõnede tööde puhul ei ole see ehk lõpuni võimalik, aga see loob hea tunde kui päeva lõpus näed, et maha on kriipsutatud kõik, mida päeva jooksul tegema pidid.

Veel 7 kiiret nõuannet aja kokku hoidmiseks ja efektiivsuse tõstmiseks:

  1. Tegele ainult ühe asjaga korraga ja lõpeta see ära enne kui järgmise juurde lähed.
  2. Tee asju nii, et nad saavad esimese korraga hästi tehtud, et nendega enam hiljem ei peaks tegelema.
  3. Tee pause, et suurendada enda üldist produktiivsust. 60 minutit tööd, 15 minutit puhkust (Peep Laja soovitatud vahekord, aga iga üks leiab enda kuldsed numbrid).
  4. Delegeeri tööd oma kaastöötajatele (kui võimalik, üldjuhul on võimalik).
  5. Sea tegemist vajavad tööd tähtsuse järjekorda, lähtu oma päevaplaani tegemisel sellest järjekorrast.
  6. Vähenda segavaid faktoreid – sule igasugused Facebookid ja MSN’id, mis röövivad su tähelepanu ja mille tõttu on vaja pidevalt uuesti põhitegevusele keskenduda. Seadista oma e-mailile automaatvastaja, mis annab teada, et vastad mailidele iga päev näiteks kell 11 ja 15, pakiliste asjade puhul palud helistada.
  7. Jälgi, et suurim osa Sinu energiast, tähelepanust ja ajast läheks prioriteetsetele tegevustele.

    Nõuanded kombineeritud: Peep Laja blogist, eHow’st ning Tim Ferris’elt